엑셀 중복값 제거 방법과 필요한 이유 (조건부서식, 피벗, 자체기능)

엑셀은 데이터를 정리하고 관리할 수 있는 프로그램입니다. 데이터를 관리할 수 있다는 것, 데이터 중복이 없었을 때 신뢰도 높은 통계를 취합할 수 있습니다.

 

엑셀 중복값 제거가 필요한 이유

 

먼저 중복값 제거가 왜 필요한지 설명해볼까 합니다. 먼저 데이터의 정확성과 신뢰성을 확보하기 위함입니다. 통계 자료에 중복 데이터가 발생하는 경우 집계 및 통계가 정확하지 않습니다.

 

데이터 정리의 효율을 위해 중복값을 제거하는 것이 좋습니다. 중복 내용이 여러 열에 기재 되어 있을 경우 엑셀 자료가 복잡해지고 관리가 어려워집니다. 따라서 쉬운 관리와 정확한 처리를 통해 효율적인 업무가 가능해집니다.

 

데이터 표준화 측면에서도 중복값 제거는 의미가 있습니다. DB 또는 시스템에서 중복값은 데이터 무결성에 지대한 영향을 끼칩니다. 이 외에도 여러 가지 이유가 있지만 이 정도 선에서 마무리하도록 하겠습니다.

 

1. 엑셀 중복값 제거 방법

엑셀에서 제공하는 기능으로 해결할 수 있습니다. 상단 메뉴에서 데이터를 선택 후 데이터 도구 섹션에 중복 된 항목 제거 버튼이 존재합니다. 선택된 셀을 기준으로 '열' 방향으로 데이터를 확인 후 중복 된 항목을 제거해 주는 기능입니다.

 

2. 조건부 서식으로 중복값 제거

 

조건부 서식으로 중복값을 체크하고 사용자가 직접 수동으로 제거할 수 있습니다. 데이터 범위를 선택하고 홈 탭에서 조건부 서식을 선택합니다.

 

조건부 서식에서 새 규칙 만들기 -> 셀 강조 규칙 -> 중복값을 선택하면 동일한 데이터가 지정한 컬러 또는 스타일로 표기됩니다. 사용자가 직접 데이터를 확인 후 필요한 항목을 삭제할 수 있습니다.

 

3. 피벗 테이블 활용해 제거

 

가장 고급 기술이라고 생각합니다. 엑셀에서 데이터 취합 및 통계에 사용하는 피벗 테이블을 이용합니다. 영역을 지정하고 피벗 테이블을 생성합니다. 이후 피벗 테이블에서 중복 제거할 열을 선택하고 데이터 추가를 하면 중복이 없는 데이터만 요약이 되는 것을 확인할 수 있습니다. 일반적으로는 1, 2번 방법만으로도 충분하기에 피벗 테이블로 엑셀 중복값 제거는 참고만 해주세요.